Cách tháo và đóng gói máy in khi chuyển văn phòng làm việc

Một trong những vấn đề khiến nhiều người bối rối, lúng túng trong quá trình chuyển dọn văn phòng chính là việc tháo dỡ, bảo quản các máy móc, thiết bị điện tử, trong đó có máy in.  Bình thường máy in đang hoạt động rất tốt nhưng sau khi đến nơi làm mới thì lại tịt ngỏm do các thao tác không đúng. Hiểu được vấn đề này, Kiến Vàng xin chia sẻ cho bạn cách tháo và đóng gói máy in khi chuyển văn phòng làm việc.

Khi chuyển văn phòng làm việc bạn nên biết cách tháo và đóng gói máy in đúng cách

Khi chuyển văn phòng làm việc bạn nên biết cách tháo và đóng gói máy in đúng cách

1.Trình tự tháo máy in khi chuyển văn phòng làm việc

Khi chuyển văn phòng làm việc bạn nên tháo máy in theo trình tự dưới đây:

-Đặt máy in về chế độ vận chuyển bằng cách ấn nút Cancel/Resume đến khi nút Alarm nhấp nháy được 8 lần, sau đó tắt máy luôn.

-Đảm bảo nút Power của máy đã tắt rồi mới nhổ phích cắm của máy ra khỏi nguồn điện

-Tháo dây nối giữa máy in với máy tính

-Đóng giá đỡ giấy băng cách thu phần mở rộng khay giấy và khay đặt giấy

-Kiểm tra nắp của bình mực đã kín chưa, sử dụng băng dính để dán chặt phần nắp tránh việc đánh đổ mực khi có rung lắc

-Cố định các nắp máy in bằng băng dính

Trong trình tự tháo máy in khi chuyển văn phòng làm việc, không nên tháo bình mực hoặc lấy mực ra khỏi máy in

Trong trình tự tháo máy in khi chuyển văn phòng làm việc, không nên tháo bình mực hoặc lấy mực ra khỏi máy in

Lưu ý Không nên tháo bình mực hay lấy mực ra khỏi máy in. Để các dây nối sau khi tháo ra không bị rối và bị thất lạc thì bạn nên cuộn tròn hoặc cuốn theo hình zic zác và cố định lại bằng băng dính.

2.Cách đóng gói máy in khi chuyển văn phòng mới

Đóng gói máy in khi chuyển văn phòng làm việc là khâu cần làm đúng cách để hạn chế  việc hỏng hóc khi có va chạm.

Khi đóng gói các tháo cần phải nhẹ nhàng cẩn thận, tránh việc làm hộp mực bị méo mó hay làm rỉ mực

Cách tốt nhất là sử dụng túi nhựa dẻo để bọc máy , sau đó đặt máy in vào thùng carton, bên trong nên chèn xốp để không còn không gian trống khiến máy bị rung lắc hay va đập.

Bên ngoài thùng nên đánh dấu cho người vận chuyển và tháo lắp biết mặt nào là mặt trên, mặt nào là mặt dưới. Đồng thời nên viết cả lời nhắc “hàng dễ vỡ xin nhẹ tay”.

Ghi chú lên thùng đựng máy in các thông tin về mặt trên, mặt dưới của máy và lưu ý "hàng dễ vỡ xin nhẹ tay"

Ghi chú lên thùng đựng máy in các thông tin về mặt trên, mặt dưới của máy và lưu ý “hàng dễ vỡ xin nhẹ tay”

3. Lưu ý trong khâu vận chuyển máy in khi chuyển văn phòng làm việc

Khâu vận chuyển máy in cũng là một khâu cần được để tâm hết sức vì đây là bước dễ mắc phải sai lầm nhất. taxi tải Kiến Vàng xin lưu ý đến bạn những điểm như sau:

-Không để đè các vật nặng lên trên hộp đựng máy in khi chuyển văn phóng làm việc.

-Khi vận chuyển tránh việc làm nghiêng máy vì mực có thể bị rò rỉ ra

-Khi vận chuyển cần đọc kĩ các kí hiệu trên thùng đựng tránh trường hợp lật ngược chiều làm mực đổ ra

-Đảm bảo buộc chặt máy trong quá trình di chuyển.

-Nếu chuyển văn phòng vào trời mưa thì đảm bảo che chắn kĩ càng để nước mưa không bị ngấm vào

Với những thông tin trên đât, Taxi tải Kiến Vàng hy vọng việc chuyển máy in của công ty bạn sẽ được diễn ra một cách dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn yên tâm hơn thì hãy đến với dịch vụ chuyển văn phòng  trọn gói của chúng tôi, mọi thiết bị, đồ đạc của bạn sẽ được đóng gói, bảo quản và vận chuyển một cách an toàn, nhanh chóng. Số điện thoại của Kiến Vàng là: (024)36 422 422 (HN) và (028)36 001 001 (TPHCM).